Texto e Foto - Comunicação do IPASP - Eliana Teixeira

Seguindo as diretrizes da LGPD - Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (Lei n° 13.709/2018), o IPASP - Instituto de Previdência e Assistência Social dos Funcionários Municipais de Piracicaba, no início do mês de fevereiro, atualizou o sistema da folha de pagamento dos 3.085 aposentados e pensionistas do RPPS - Regime Próprio de Previdência Social. A atualização foi realizada pela empresa Four Info, vencedora do processo licitatório e responsável por desenvolvimento de softwares, com servidores dos departamentos de RH - Recursos Humanos e TI - Tecnologia da Informação do IPASP.

Ao se adequar à Lei n° 13.709/2018, que é uma norma federal, o Instituto passa a atender as regras operacionais pertinentes ao RPPS - Regime Próprio de Previdência Social para uso, coleta, armazenamento e compartilhamento de dados. “Essa atualização foi requisitada pelos servidores do departamento de RH e atendida para melhor desempenho de suas funções. A atualização da folha de pagamento também faz parte do meu compromisso de campanha, que visa a modernização do IPASP e a valorização dos servidores, com facilidades disponíveis no mercado para integrar o Instituto aos órgãos fiscalizadores”, explica Antonio Carlos Schiavon, o Carlinhos, presidente do IPASP.

Para diretora administrativa Ilma Araujo, a atualização era uma demanda necessária diante das mudanças do eSocial - Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais Previdenciárias e Trabalhistas, para que o Instituto pudesse atender os requisitos das normas governamentais e o aumento significativo da folha de pagamento ao longo dos anos. “Percebemos que a atualização de um sistema que conversasse com o nosso já existente, facilitaria o uso, a coleta, o armazenamento e o compartilhamento de dados dos aposentados e pensionistas”, avalia Ilma.

De acordo com Eonice Gomes, chefe do departamento de RH do IPASP, com a atualização da folha de pagamento, o Instituto tem mais segurança às informações prestadas ao TCESP – Tribunal de Contas do Estado de São Paulo e ao Governo Federal. “A atualização da folha de pagamento atende às exigências previdenciárias legais e fiscais da Secretaria de Previdência Social e do Ministério da Previdência Social. Essa atualização promove total segurança contra violação e integridade dos dados ou acessos indevidos, além da integração de sistemas de outros órgãos governamentais, como: eSocial; CNIS - Cadastro Nacional de Informações/RPPS; Sistema Nacional de Registros de Óbitos; Sistema contábil em uso pelo IPASP”, detalha a chefe do RH do Instituto.